INFORMATIVA SULLA PRIVACY
INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)
Gentile Paziente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali che La riguardano, in qualità di Interessato, che verranno acquisiti da ISMAC S.R.L. (di seguito semplicemente ISMAC) al fine di erogare le prestazioni sanitarie da Lei richieste e di adempiere ai conseguenti obblighi di legge, Le comunichiamo quanto segue.
1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ISMAC, in persona del Legale Rappresentante, Dott. GIORGIO CELLI, con sede in via S.Antonio 1 a Gatteo – pec ismac@pec.it.
2) Responsabile della Protezione dei Dati (RDP, ovvero Data Protection Officer- DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il dott. Roberto Ballardini, con sede in via S.Antonio 1 a Gatteo, email direzionetecnica@ismac.info, telefono 0541.930271 – PEC ismac@pec.it
3) Finalità, base giuridica e periodo di conservazione I Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente al fine di:
-Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali sarà strettamente correlato alle finalità di cui sopra. In particolare, i Suoi dati personali verranno trattati per tutto il tempo necessario per l’erogazione delle prestazioni sanitarie da Lei richieste e, al termine, verranno conservati:
– per dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi contabili/fiscali e, comunque, per tutto il tempo previsto dalla legge per adempiere a qualunque altro obbligo posto in capo a ISMAC;
– con il Suo consenso, senza limiti di tempo per per tutta la restante documentazione sanitaria; – per il caso di contenziosi, sino alla scadenza del termine per proporre azioni e, se proposte o intimate, sino alla definizione delle stesse.
4) Modalità di trattamento
Il trattamento verrà effettuato sia in forma cartacea che con l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità atte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali; da persone espressamente autorizzate e da responsabili del trattamento designati in conformità a quanto previsto dall’art. 28 del GDPR; nel pieno rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del GDPR.
5) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati, del mancato consenso o della revoca dello stesso
La mancata comunicazione dei dati personali necessari per erogare le prestazioni da Lei richieste e di adempiere ai conseguenti obblighi di legge posti in capo a ISMAC, ovvero il mancato consenso o la revoca del consenso al trattamento dei dati personali acquisiti in ragione di tali prestazioni o, ancora, il mancato consenso o la revoca del consenso alla comunicazione di tali dati alle categorie di soggetti di cui al punto 6), per le sole finalità di cui al punto 3), anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, alle condizioni normativamente previste, non consente di dare corso alle prestazioni sanitarie da Lei richieste ovvero ne impedisce la prosecuzione.
Il consenso alla conservazione della documentazione sanitaria conseguente alle prestazioni svolte da ISMAC per le finalità di cui alla lettera c) del precedente punto 3, nei termini ivi previsti, è facoltativo e potrà essere revocato in qualunque momento con richiesta scritta inoltrata a ISMAC ai recapiti indicati nel punto 1). In caso di mancato consenso o di revoca del consenso, la documentazione sanitaria conseguente alle prestazioni svolte da ISMAC verrà distrutta, fatti comunque salvi i periodi di conservazione conseguenti alle finalità di cui alle lettere b) e d) del precedente punto 3 e ad eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
6) Categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento di dati personali a un Paese terzo
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione e potranno essere comunicati/trasferiti, in Italia e/o all’estero, anche in Paese non appartenenti all’Unione Europea, per le sole finalità di cui al punto 3) e alle condizioni normativamente previste, alle seguenti categorie di soggetti:
-pubbliche autorità o amministrazioni, per quanto di loro specifica competenza, in esecuzione di obblighi di legge (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti);
soggetti che forniscono servizi ausiliari alle attività di ISMAC e, in particolare:
medici specialisti (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti);
laboratori esterni (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti);
consulenti in materia contabile/fiscale (dati identificativi e relativi allo stato di salute contenuti in documenti contabili);
consulenti/manutentori in ambito informatico (dati identificativi, relativi allo stato di salute e genetici, se raccolti, trattati con modalità informatiche);
soggetti che svolgono attività di hosting dei server di ISMAC (dati identificativi, relativi allo stato di salute, se raccolti, trattati con modalità informatiche e contenuti nei server di ISMAC);
-assicurazioni e altri enti che coprono le prestazioni sanitarie dell’Interessato (dati identificativi e relativi allo stato di salute);
– assicurazioni che coprono ISMAC in caso di contenziosi (dati identificativi e relativi allo stato di salute);
– avvocati in caso di contenziosi (dati identificativi e relativi allo stato di salute).
Prima di comunicare/trasferire i Suoi dati personali a soggetti che si trovano in un Paese terzo, ossia non appartenente alla Unione Europea, sarà cura di ISMAC verificare se tale Paese rientra tra quelli per i quali la Commissione europea ha emanato una decisione di adeguatezza e, in mancanza, acquisire garanzie adeguate sul trattamento e verificare/garantire che Lei disponga di diritti azionabili e di mezzi di ricorso effettivi, in conformità all’art. 46 del GDPR.
7) Esclusione di processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione
I Suoi dati personali non saranno soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione
8) Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
Relativamente ai Suoi dati personali di cui ISMAC è Titolare del trattamento Lei potrà esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:
– chiedere a ISMAC l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la
rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli mancanti/incompleti; la loro cancellazione (c.d. diritto all’oblio), al verificarsi di una delle condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste dal paragrafo 3 dello stesso articolo; la limitazione del loro trattamento, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR;
-opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;
-chiedere e ottenere, nei casi in cui la base giuridica del trattamento è costituita da un contratto o dal consenso e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
– revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità;
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali –www.garanteprivacy.it
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviarsi a ISMAC a mezzo raccomandata a/r o pec agli indirizzi indicati nel punto1.
In ragione di quanto sopra, tutta la documentazione sanitaria in possesso di ISMAC, tra cui i referti dalla stessa rilasciati, potrà essere ritirata anche da persone diverse dai diretti interessati solo se in possesso di delegascritta. La documentazione che concerne dati genetici e virus dell’immunodeficienza (HIV), nonchè altri casi espressamente previsti da provvedimenti normativi, verrà rilasciata solo al diretto interessato.
IL CONSENSO DA LEI PRESTATO NON CONSENTE IN OGNI CASO L’UTILIZZO DEI SUOI DATI PERSONALI PER FINALITA’ COMMERCIALI O PUBBLICITARIE
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
Dott. Roberto Ballardini
Telefono 0541.930271
direzionetecnica@ismac.info
PEC: ismac@pec.it
